二、兼任研究人力(僱傭)
(一)撥款名冊：國科會計畫案聘任之每位兼任研究人力須檢附相關文件
1. 萬能科技大學研究獎助生與兼任研究助理型態同意書(一式4份)
2. 已簽准之勞動契約書(一式2份)
3. 學生證正反面影本須有蓋聘任當學期註冊章或在學證明(一式4份)
4. 身分證影本(一式4份)
5. 存摺封面影本(一式4份)
(二)聘任簽呈：聘任前須完成
計畫主持人→承辦單位→研發處→會計室→秘書室(秘書室分辦) →承辦人
表單：產學兼任助理勞動契約用印簽呈(範本)
表單：勞動契約書
(三)會計電子表單：
1.國科會計畫→無編列勞保費、勞退金、健保費之雇主負擔預算者：
Step1
須先上變更流用簽呈→簽准辦理變更流用→流用勞保費、勞退金、健保費之雇主負擔預算→會計科目【勞工退休金5164NS20、勞保費5162NS13、健保費5162NS14】
Step2
預算流用完成→電子表單填「勞健保加保申請單」
Step3
人事費→電子表單填「人事費」，系統自動抓「勞健保加保申請單」→會計所得點選「計畫助理工作酬金」→職稱選「學生/兼任助理」
表單：變更流用簽呈(增列兼任研究人力費用之勞保費、勞退金、健保費)
2.國科會計畫→有編列勞保費、勞退金、健保費之雇主負擔預算者：
Step1
電子表單填「勞健保加保申請單」
Step2
人事費→電子表單填「人事費」，系統自動抓「勞健保加保申請單」→會計所得選「助理工作酬金」→職稱選「學生/兼任助理」
(四)人事室加保作業
1.計畫有編預算→電子表單填「勞健保加保申請單」
2.計畫沒編預算及沒辦理流用，計畫主持人自費支付→填紙本加保申請單→加保前3日繳交人事室
(五)人事室退保作業
1.計畫有編預算→退保前3日人事室從會計電子表單取得資料
2.計畫沒有編預算及沒辦理流用，計畫主持人自費支付→填紙本退保申請單→退保前3日繳交人事室
(六)憑證核銷作業
1.每位兼任研究人員聘任期間每月支出憑證黏存單須檢附
(1)打卡紀錄表(從會計電子表單取得資料)
(2)提醒：國科會兼任研究人力要用學生證打卡刷簽到簽退，打卡地點：教務處。