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二、兼任研究助理(僱傭)

(一)撥款名冊:科技部計畫案聘任之每位兼任研究助理須檢附相關文件

1. 萬能科技大學研究獎助生與兼任研究助理型態同意書(一式4份)

2. 已簽准之勞動契約書(一式2份)

3. 學生證正反面影本須有蓋聘任當學期註冊章或在學證明(一式4份)

4. 身分證影本(一式4份)

5. 存摺封面影本(一式4份)

 

(二)聘任簽呈:聘任前須完成

計畫主持人→承辦單位→研發處→會計室→秘書室(秘書室分辦) →承辦人

表單產學兼任助理勞動契約用印簽呈(範本)

表單勞動契約書

表單 萬能科技大學研究獎助生與兼任研究助理型態同意書

 

(三)會計電子表單:

 

1.科技部計畫→無編列勞保費、勞退金、健保費之雇主負擔預算者:

Step1

須先上變更流用簽呈→簽准辦理變更流用→流用勞保費、勞退金、健保費之雇主負擔預算→會計科目【勞工退休金5164NS20、勞保費5162NS13、健保費5162NS14】

Step2

預算流用完成→電子表單填「勞健保加保申請單」

Step3

人事費→電子表單填「人事費」,系統自動抓「勞健保加保申請單」→會計所得點選「計畫助理工作酬金」→職稱選「學生/兼任助理」

 

表單變更流用簽呈(增列助理人員費用之勞保費、勞退金、健保費)

 

 

2.科技部計畫→有編列勞保費、勞退金、健保費之雇主負擔預算者:

Step1

電子表單填「勞健保加保申請單」

Step2

人事費→電子表單填「人事費」,系統自動抓「勞健保加保申請單」→會計所得選「助理工作酬金」→職稱選「學生/兼任助理」

 

 

(四)人事室加保作業

1.計畫有編預算→電子表單填「勞健保加保申請單」

2.計畫沒編預算及沒辦理流用,計畫主持人自費支付→填紙本加保申請單→加保前3日繳交人事室

 

 

(五)人事室退保作業

1.計畫有編預算→退保前3日人事室從會計電子表單取得資料

2.計畫沒有編預算及沒辦理流用,計畫主持人自費支付→填紙本退保申請單→退保前3日繳交人事室

 

(六)憑證核銷作業

1.每位兼任研究助理聘任期間每月支出憑證黏存單須檢附

(1)打卡紀錄表(從會計電子表單取得資料)

(2)提醒:科技部兼任研究助理要用學生證打卡刷簽到簽退,打卡地點:教務處。